Po pierwsze kształt, po drugie rozmieszczenie. To dwie zasadnicze kwestie do rozważenia przy wyborze stołów na wesele, a są one jednym z najważniejszych elementów wystroju sali. Ustawienie, jakie przyjmiemy, będzie miało kluczowy wpływ na styl uroczystości, poziom integracji gości, wygodę i swobodę, o ilości miejsca nie wspominając.

            Okrągłe czy prostokątne?

Takie dylematy na polskich weselach wciąż są rzadkie. W naszej tradycji od zawsze bowiem królują stoły prostokątne i wersja okrągła niejedną babcię czy ciocię wprowadzi w konsternację. Odwrotnie niż poza naszymi zachodnimi granicami, gdzie okrągłe stoły są bardzo popularne (niemal „obowiązują” w krajach anglosaskich). Czy w jakimkolwiek amerykańskim filmie widzieliście kwadratowy stół? No właśnie. Na pewno zapamiętaliście za to, jak pięknie i spójnie wyglądają filmowe wesela.

Coraz więcej polskich par decyduje się właśnie na takie rozwiązanie i musimy po cichu przyznać, że nas to cieszy, bo okrągłe stoły są nie tylko estetyczne, ale i praktyczne. W rozmowach z klientami zawsze przedstawiamy tę opcję, jednak ostatecznie zawsze trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników – od budżetu, po charakter imprezy. Oto one:

Okrągłe:

• są eleganckie – pasują szczególnie do uroczystości i sal wytwornych w stylu pałacowym, glamour, francuskim, hollywood, vintage;
• nie wszystkie sale mają je w ofercie, często trzeba je specjalnie zamówić
• maksymalnie usadowić można przy nich dwanaście osób, choć najczęściej jest ich osiem lub dziesięć;
• łatwo je udekorować: wystarczy jedna kompozycja kwiatowa na stół, ale jest to tym samym opcja droższa – na stole prostokątnym kwiaty stawiamy co kilka miejsc, w tym wypadku na każdym osobną. Pamiętajmy też, że dekoracja musi być odpowiednia, aby nie zasłaniała gości;
• łatwo ustawić na nich jedzenie;
• sprzyjają integracji przy stole – goście mają ze sobą lepszy kontakt i łatwiej im się rozmawia niż przy stole tradycyjnym. Z tego powodu staranniej trzeba ich dobrać. Paczka przyjaciół będzie się bawiła świetnie, osoby niedobrane niekoniecznie;
• wbrew pozorom okrągłe stoły nie funkcjonują na zasadzie „samotnych wysp” – goście podczas zabawy przemieszczają się, przysiadają i przesiadają
• siłą rzeczy – goście siedzą do siebie tyłem

Prostokątne:

• są bardziej dostępne – są na wyposażeniu każdej sali
• tradycyjne, a więc bezpieczne
• pasują do każdego stylu, choć najbardziej im po drodze z rustykalnym, biesiadnym, boho;
• sprawdzają się zarówno w przypadku imprez kameralnych, jak i większych
• dają więcej możliwości ustawienia
• ustawiane razem wymagają mniejszej ilości dekoracji i mogą one być wysokie – wystarczy postawić je w przestrzeni między gośćmi;
• bezpośrednio dostępni są dla siebie jedynie sąsiedzi z naprzeciwka i obok, co ma plusy i minusy 😉

E, L, a może U?

Okrągłe stoły ustawia się stosunkowo łatwo. Najważniejsze, by układ nie był chaotyczny, a odległości między stołami pozwalały swobodnie się między nimi przemieszczać. Najczęściej ustawia się je na przemian (2 stoły – 3 stoły – 2 stoły) piramidą (2 stoły – 3 stoły – 4 stoły), lub w formie kwiatu.

W przypadku prostokątnych stołów wariantów jest mnóstwo i zależą one od wielkości sali, jej kształtu, liczby gości, a także tego, czy na weselu przewidziane są tańce. Najczęstsze to mniej lub bardziej rozbudowane układy przypominające litery:

• E – układ najpopularniejszy; dobry dla uroczystości z większą ilością gości (80-120), do większych sal. Jeśli gości jest więcej, można dostawiać kolejne rzędy
• U (podkowa) – układ doskonały dla sal średnich, imprez typu biesiadnego, najbardziej integracyjny
• L – układ dobry dla imprez kameralnych oraz długich i wąskich sal

Rzadsze są ustawienia kolumnowe (rzędami), wyspowe – stoły osobne od czterech do dwunastu osób, szkolne – mniejsze stoliki naprzeciw prezydialnego, restauracyjne czy w literę T. Bywają połączenia różnych ustawień, zwłaszcza w salach nietypowych, o nieregularnych kształtach. Warto zasięgnąć w tym względzie porady właścicieli sali, bo przecież najlepiej znają możliwości swojego wnętrza i wiedzą, co się w nim sprawdzi, a co nie, ale także wedding plannera, który doskonale zna wszelkie warianty ustawień stołów i zaproponuje optymalny dla wybranego miejsca i stylu imprezy.

Jakie by nie było, rozstawienie stołów należy zawsze rozpocząć od tego najważniejszego: prezydialnego, przy którym zasiada para młoda, świadkowie i rodzice (czasem jest to większe grono). Powinien znajdować się w centralnym miejscu, w miarę możliwości być widoczny dla wszystkich gości. Resztę stołów ustawia się w stosunku do niego, a nie odwrotnie.

Odradzamy pozostawienie wyboru miejsca gościom. Rodzi to konflikty, nieporozumienia i chaos. Zwłaszcza przy stołach okrągłych eksperymenty bywają katastrofalne w skutkach. Przemyślmy sprawę i ustawmy winietki wskazujące, gdzie kto ma usiąść. Tu także nie zdawajmy się na przypadek, ani nie próbujmy na siłą zaprzyjaźniać osób nie znających się lub kolokwialnie mówiąc: z innych bajek. Czasem jest to nieuniknione, czasem taka mieszanka pozwala nawiązać miłe znajomości, często jednak okazuje się wybuchowa. Dobrym pomysłem jest umieszczenie przy wejściu na salę tablicy z rozkładem stołów i spisem przypisanych do nich gości. Stoły muszą być wówczas ponumerowane albo oznaczone literą, symbolem, motywem.

Raczej dobierajmy gości pod względem wieku, stopnia znajomości i sympatii. Jeśli na weselu będą dzieci, warto posadzić je razem. Osobny stolik należy przygotować dla zespołu muzycznego, fotografika, kamerzysty i innych osób obsługujących wesele.

Artykuł Jaki stół wybrać? Okrągły czy prostokątny? pochodzi z serwisu Wymarzone Wesela.

Generalnie atrakcje powinny cieszyć – oko, ucho i po prostu rozbawiać. Mają być przerwą od tańca i siedzenia za stołem. Niech część będzie statyczna, a część aktywna. Pamiętajmy przy tym, że aby zabawa się udała, nie warto do niej nikogo zmuszać. Nie wyciągajmy delikwentów zza stołu czy tłumu na siłę, z pewnością znajdziemy ochotników, a im później rozpoczniemy, tych ze względu na wypite „rozluźniacze”, będzie więcej 😉 Niech atrakcje nie wymagają ubrudzenia strojów, akrobacji i nie ośmieszają gości. Zabawy często prowadzi przedstawiciel zespołu muzycznego albo świadkowie, ale może to być także animator czy wodzirej, jeśli takiego zatrudnimy. Z pewnością będą mieć wiele fajnych i nietypowych pomysłów, ale zawsze należy je wspólnie wybrać.

Najbardziej widowiskowe są wszelkiego rodzaju pokazy czy występy. Są one też najdroższe. Sporo kosztuje także wynajęcie fotobudek czy innych „obiektów” weselnych. Wiele rzeczy nie wymaga jednak wielkich nakładów pieniężnych, a jedynie trochę więcej nakładu pracy. I wyobraźni. Jak zawsze – im bardziej spersonalizujemy weselne atrakcje, tym bardziej docenią je goście. Co prawda zabawy typu przekładanie jajka przez nogawki pana młodego, rozpoznawanie panny młodej po kolanach czy „gorące krzesła” wciąż mają swoich miłośników, ale wiele osób w chwili ich rozpoczęcia udaje się na papierosa bądź chowa po kątach. Bywają krępujące, trudne do wykonania w weselnych strojach lub po prostu opatrzone dla bywalców wielu wesel.

Co innego zabawy tradycyjne, regionalne czy stare zabawy ludowe. Te mogą – wręcz odwrotnie – zachwycić oryginalnością i świetnie sprawdzą się w klimatach rustykalnych (wiejskich). Warto wtedy powiedzieć kilka słów, o tym skąd się wywodzą, a inspiracji poszukać w regionalnej bibliotece albo… w pamięci babci czy starszej cioci.

Wśród nowoczesnych atrakcji możliwości jest mnóstwo. Największą popularnością od kilku lat cieszą się: pokazy fajerwerków, barmańskie i pirotechniczne, wypuszczanie gołębi/motyli/balonów (kiedyś także tzw. lampionów szczęścia, ale jest to obecnie niedozwolone, a poza tym nieekologiczne – lampiony zaśmiecają przestrzeń, na której osiądą), a także wspomniana już fotobudka, w której z użyciem zabawnych gadżetów goście mogą robić sobie zdjęcia i na miejscu je drukować. Coraz częściej państwo młodzi decydują się zaprosić na wesele profesjonalnych tancerzy, iluzjonistów, komików, karykaturzystów, szczudlarzy, a nawet – znanych muzyków, choć to zdecydowanie opcja dla osób zamożnych.

Do atrakcji zalicza się też candy bary, czyli wydzielone stoliki z efektownymi słodkościami, lizakami, cukierkami, ulubionymi – wiadomo – przez dzieci oraz drink bary z barmanami wykonującymi fantazyjne koktajle, fontanny czekoladowe czy alkoholowe i maszyny do wytwarzania waty cukrowej albo popcornu.

W roli atrakcji sentymentalnych występują pokazy slajdów czy filmiki opowiadające historię państwa młodych. Atrakcje przygotowują zazwyczaj małżonkowie, ale filmik – na przykład w formie reportażu z udziałem rodziców i znajomych – mogą zrealizować w ramach prezentu ślubnego na przykład świadkowie. Zamiast filmu gościom można udostępnić albumy z pamiątkowymi zdjęciami opatrzonymi notatkami – niech będzie ładnie wyeksponowany, w wygodnym do przeglądania miejscu. Podobnie postąpmy z księgą gości.

Poniżej nasze typy na sympatyczne i oryginalne atrakcje weselne:

1) Konkursy. Na przykład w formie quizów. Pytania mogą dotyczyć państwa młodych albo tzw. wiedzy nikomu niepotrzebnej. Im śmieszniejsze, tym lepiej. Można pokusić się o zorganizowanie weselnej wersji znanych teleturniejów typu „Jaka to melodia?” albo „Jeden z dziesięciu”. Jeśli to zbyt skomplikowane wystarczą stare dobre kalambury, w których konkurować mogą na przykład rodziny żony i męża albo karaoke. Polecamy je zorganizować o takiej porze, kiedy nikt na weselu nie wstydzi się śpiewać publicznie 😉

2) Gry ogrodowe. Jeden z gorących trendów weselnych. Mogą to być wielkie szachy, klocki Jenga (wieża z drewnianych klocków), bierki, bule, mini golf albo zawody w stylu retro typu rzucanie woreczkiem z piaskiem w dal – wystarczy je sobie przypomnieć ze szkoły lub podwórka. Wada: potrzeba do nich ładnej pogody. Pod dachem można za to zorganizować na przykład rozrywki darta czy piłkarzyków.

            W obu przypadkach konkursy i gry będą mieć dodatkowy walor, jeśli towarzyszyć im będą nagrody. Może to być taniec, zagranie przez dj-a wybranej piosenki, dodatkowa butelka alkoholu czy środek weselnego tortu, ale fajniej, gdy uczestnikom konkursów wręczymy coś fikuśnego. Na przykład: przydatne drobiazgi, kompletnie niepraktyczne przedmioty, dziwne bibeloty, rzeczy wątpliwej urody itp. Nie chodzi o ich wartość, ale o poczucie humoru. Tego typu przedmioty świetnie nadadzą się też do zorganizowania loterii fantowej. Wówczas fantów musi być tyle, ilu gości. Losy umieszczamy w pojemniku (na przykład koszu czy kapeluszu), z których będą je wyciągać goście lub ukrywamy na sali weselnej, w odpowiedniej chwili, ogłaszając rozpoczęcie poszukiwań. Inną formą loterii jest taka, w której goście za los płacą dowolna kwotę, a pieniądze przekazywane są na przykład na cele charytatywne.

3) Food trucki. Kto ich nie lubi? Mogą serwować przysmaki w stylu fast food – hamburgery, hot dogi czy frytki, malutkie przekąski (tapas bar), lody, gofry, soki, granity (doskonała propozycja na upał!), albo mobilne kawiarnie z pyszną aromatyczną kawą i herbatą. To też propozycja do zrealizowania na zewnątrz.

Artykuł W czasie wesela goście się… nie nudzą. Zadbaj o ciekawe atrakcje pochodzi z serwisu Wymarzone Wesela.

Przygotujcie się na dużą ilość pytań. Bez obaw – to nie będzie przesłuchanie! Konsultantka po prostu będzie się starała zebrać jak najwięcej informacji na temat Waszej wymarzonej ceremonii. W pierwszej kolejności zapyta o zakres organizacji, jaki chcecie jej powierzyć – czy ma zorganizować ślub i wesele od A do Z, czy wybraną jego część, dalej o termin i miejsce ślubu, budżet, ilość gości, a także o zaawansowanie przygotowań – czy macie już wybraną salę weselną, catering, zespół muzyczny itp. Wypyta Was też o oczekiwania i marzenia. Od ogólnych, na przykład że wesele ma być wystawne i eleganckie bądź swobodne i na luzie po szczegółowe wasze zainteresowania, które mogą znaleźć odbicie w motywach przewodnich wesela czy dekoracjach.

Przygotujcie własną listę pytań. Mogą dotyczyć wszelkich aspektów związanych z organizacją ślubu i wesela oraz kompetencji wedding plannerki. Zapytajcie o jej doświadczenie, podwykonawców, z jakimi współpracuje. Rozmawiajcie szczerze i otwarcie, powierzacie jej przecież przygotowanie najważniejszego dnia w życiu! Nie wstydźcie się niewiedzy czy nieznajomości branży – konsultant ślubny jest od tego, by wyjaśnić Wam to, czego nie wiecie i nie rozumiecie, powinien odpowiedzieć na każde Wasze pytanie, choćby wydawało Wam się niedorzeczne. Śmiało mówcie o specjalnych życzeniach, kaprysach. Pytajcie o możliwość zrealizowania oryginalnych pomysłów lub poproście konsultantkę o zaproponowanie własnych. Jej inwencja i kreatywność może Was zaskoczyć!

Ustalcie zasady współpracy. To bardzo ważne, bo będą one obowiązywać przez cały czas Waszej współpracy. Zdecydujcie, jak często możecie i chcecie spotykać się z konsultantką. Czy preferujecie kontakt mailowy, telefoniczny czy osobisty. Czy oczekujecie, że będzie z Wami omawiać wszelkie, nawet drobne sprawy i detale czy tylko zasadnicze kwestie związane z organizacją ceremonii. Zdecydujecie, czy udzielicie jej pełnomocnictwa na zawieranie umów z podwykonawcami. Tę kwestię warto dobrze przedyskutować – niezwykle usprawnia pracę, zwalnia z częstszych spotkań niezbędnych do podpisywania sporej ilości dokumentów, ale wymaga sporego zaufania, a od wedding plannera odpowiedzialności i znajomości prawa. Oczywiście należy omówić również sprawę wynagrodzenia dla konsultantki i formy jego wypłaty.

Stwórzcie wstępny harmonogram przygotowań. Ten punkt jest możliwy do realizacji pod warunkiem, że jesteście zdecydowani na współpracę z wedding plannerką, która przed Wami siedzi 🙂 Nie chodzi o szczegółowy plan, bo ten po zebraniu potrzebnych informacji konsultantka stworzy po spotkaniu i przekaże go Wam mailem lub osobiście. Warto jednak stworzyć plan ramowy w ramach czasu, jakim dysponujecie. Konsultantka wskaże, co i kiedy należy zamówić, podpisać, podzieli przygotowania na etapy, określi w przybliżeniu koszty poszczególnych usług i opisze możliwości co do organizacji Waszego wymarzonego wesela.

Z pierwszego spotkania z konsultantką ślubną powinniście wyjść z przekonaniem, że dowiedzieliście się wszystkiego, co Was nurtuje, a forma i zakres współpracy jest zgodna z Waszymi oczekiwaniami, możliwościami logistycznymi i finansowymi, a sama konsultantka wzbudza Wasze zaufanie, jest profesjonalna i odpowiedzialna.

Artykuł Pierwsze spotkanie z wedding plannerem – jak się przygotować? pochodzi z serwisu Wymarzone Wesela.